Assistant Office Management (w/m/d)
- H. & J. Brüggen KG
- Präsenz
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
Werde Teil unserer #CerealFamily!
Als Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte steht Brüggen für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation im Bereich Cerealien. Unsere Produkte findest du weltweit und unser Team steckt hinter jedem Erfolg. Dich erwartet ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, echter Teamkultur und Raum zur persönlichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf ein Miteinander, das von Vertrauen, Respekt und Teamgeist geprägt ist.
Assistant Office Management (w/m/d)
Dein Arbeitsalltag bei Brüggen:
- Als Ansprechpartner:in bearbeitest du interne und externe Anfragen
- Mit deinem professionellen und gastfreundlichen Auftreten betreust und bewirtest du Geschäftspartner und Besucher
- Du übernimmst die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Du bist für die organisatorische Vorbereitung und Koordination von Meetings und Events verantwortlich
- Für Reisebuchungen nutzt du ein digitales Tool und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminorganisation und die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz gehören zu deinem Arbeitsalltag
- Du übernimmst das Bestellmanagement für Büromaterial und weitere Arbeitsmittel
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Du arbeitest sicher mit dem MS Office-Paket und gehst offen und routiniert mit digitalen Tools um
- Dich zeichnen ein besonderes Organisationsgeschick und eine hohe Belastbarkeit aus
- Freundlichkeit, Diskretion, Serviceorientierung und ein souveräner Auftritt sind für dich selbstverständlich
- Du bist flexibel, strukturiert und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Als Teamplayer kannst du verschiedenste Charaktere integrieren
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich bei uns erwartet:
Du wirst Teil eines Teams, das auf Zusammenhalt, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung setzt – vom ersten Tag an.
Vielfältige Aufgaben & Entwicklung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum und die Arbeit an spannenden Projekten
- Schulungen, Weiterbildungen & Karriereperspektiven
Flexibilität & Balance
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr und die Unterstützung bei der Work-Life-Balance
Gesundheit & Benefits
- Gesundheitsangebote & vielfältigen Betriebssport
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad-Leasing & Mitarbeiterrabatte
- Verpflegung in unserer Betriebskantine
International & vernetzt
- Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
- Regelmäßige Team-Events & Firmenfeiern
Jetzt bist du dran!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du Fragen hast, melde dich jederzeit gern bei uns:
recruiting@brueggen.com
#gerneperdu
- Amelie Paulsen
- HR Manager Recruiting & Employer Branding
